Vacature officemedewerker

Mozard BV is een innovatief softwarebedrijf. Mozard ontwikkelt en beheert webbased systemen met generieke functionaliteit waarmee organisaties de dienstverlening en informatievoorziening flink kunnen verbeteren tegen lage kosten.

Ben jij op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging?

09.00 uur
Het is de eerste week van de maand, tijd voor de facturatiewerkzaamheden! Deze week moeten de facturen van de vorige maand gemaakt en verzonden worden voor de consultancydiensten die geleverd zijn vorige maand. Vorige week zijn alle collega’s gevraagd hun uren van vorige maand te schrijven op de juiste projecten. Samen met de collega's van het stafbureau en de manager IenPM worden de uren gecontroleerd, goedgekeurd en worden de facturen gegenereerd in Exact Online.

11.00 uur
Tijd voor een kopje koffie.
Je hebt nog wat vragen naar aanleiding van de geschreven uren. Deze zet je uit bij de betreffende collega’s. Er zijn ook een paar Mozard licentiefacturen die opgemaakt en verzonden mogen worden, dus dit maak je ook in orde en werkt de licentie-administratie netjes bij. 

12.30 uur
Tijd voor een lekkere en gezonde lunch.

13.00 uur 
Via de bedrijfsapp heb je verzoeken binnengekregen van de directeur om een drietal klantgesprekken in te plannen. Je kijkt vast in de agenda’s van de collega’s die bij de gesprekken aanwezig moeten zijn en dan bel of mail je de klanten met de datum voorstellen.

Je neemt ook nog even telefonisch contact op met de accountmanager van onze telefoonabonnement aanbieder. Er komt binnenkort een nieuwe medewerker in dienst, dus je wil even vragen of de aanbieder nog een mooie aanbieding heeft voor een nieuwe mobiele telefoon. 14.30 uur
Nog even een verjaardagskaart en bloemetje online regelen voor een collega die morgen jarig is en dan sluit je voor nu even jouw laptop. Je wil boodschappen doen, nog even een uurtje sporten en dan koken en eten. Je checkt nog even tussendoor jouw appjes en mail om te kijken om in te schatten of er nog belangrijke zaken zijn.

20.30 uur
Kijk eens, je hebt reacties ontvangen per mail op de datumvoorstellen voor de klantafspraken. Deze zet je in de agenda’s van de collega's.

Je appt nog even de manager projecten dat hij niet vergeet om morgen iets af te stemmen met de directeur. Ook zorg je dat de managementrapporten over de actuele financiële situatie ten opzichte van de begroting is bijgewerkt voor het stafoverleg morgen. Je hebt daarbij de verklaringen van de afwijkingen ten opzichte van de vorige maanden en ten opzichte van het vorige jaar. 

Het is mooi geweest voor vandaag. Morgen weer een nieuwe dag. 
Je weet dat je morgenochtend gaat starten met het afronden van de facturatie en daarna kan je de variabele salarissen van de collega’s berekenen en doorgeven aan de salarisadministratie. Morgenavond is er ook een stafoverleg waarin je de financiën bespreekt. Overmorgen staat de maandelijkse Interne Controle (IC) op de agenda, dan ga je op basis van een IC checklist in alle administraties kijken of de vooraf bepaalde gegevens goed zijn verwerkt zodoende te voorkomen dat er negatieve financiële gevolgen ontstaan in de toekomst.
Ook heeft een collega gevraagd of je even een tekst wilt controleren op taal- en spelfouten. Dat kan je ook morgen oppakken, want je wil dat onze communicatie naar buiten toe foutloos is.

Klinkt deze werkdag als jouw werkdag? Dan hebben wij voor jou een nieuwe uitdaging!

Lees snel de vacaturetekst door en solliciteer! 

Ben je benieuwd naar de baan en het team, stuur jouw CV met motivatie dan aan Mark Voogd: mark@mozard.nl.